자주 사용하는 단어, 문장 단축어 생성 프로그램 Beeftext

회사나 학교 등에서 반복적으로 진행하는 작업이 있을 것입니다. 예를 들어, 메일 작성이나 문서 작성 작업을 자주 하실 텐데요. 이때, 자주 사용하는 문장을 반복해서 입력해야 하는 경우가 있습니다. 아마 다른 텍스트 문서에 문장을 붙여넣어 저장한 후, 필요할 때마다 그 문서를 열고 복사한 후 새로운 작업에 붙여넣는 번거로운 작업을 하시곤 할 겁니다. 그래서 오늘은 자주 사용하는 문장을 단축어로 만들어 특정 단축어만 입력하면 자주 사용하는 문장이 한 번에 입력될 수 있도록 도와주는 편리한 프로그램인 BeefText를 소개하려고 합니다. 사용 방법이 매우 간단하여 누구나 쉽게 사용할 수 있으며, 업무 효율성과 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다. 그럼 지금부터 BeefText 프로그램에 대해 자세히 알아보겠습니다.

Beeftext 다운로드 및 사용 방법

1 아래 링크를 클릭하시면 Beeftext 프로그램의 다운로드 사이트로 이동하실 수 있습니다.

2 BeefText 공식 홈페이지에 접속하면, 우측 상단에서 다운로드 버튼 두 개를 확인할 수 있습니다. Installer 버튼은 프로그램을 설치할 수 있는 설치 파일을 다운로드할 수 있고, Portable Edition 버튼은 설치 없이 바로 실행 가능한 압축 파일을 제공합니다. 저는 Portable Edition 버전을 다운로드하실 것을 추천드립니다. Portable Edition을 다운로드한 후 단축어를 모두 생성하고, 이 파일을 필요한 컴퓨터로 복사해서 사용하면 새로운 환경에서도 간편하게 단축어를 활용할 수 있습니다.

3 다운로드한 파일의 압축을 해제한 후, 생성된 폴더로 이동하여 Beeftext.exe 파일을 실행합니다.

4 최초로 BeefText 프로그램을 실행하면, 튜토리얼을 실행할지 묻는 팝업창이 나타납니다. 이때 NO 버튼을 클릭합니다.

5 BeefText 프로그램의 왼쪽에 있는 그룹 패널에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후, New 메뉴를 선택합니다.

6 새로운 그룹을 생성할 수 있는 팝업창이 나타납니다. 여기에서 단축어의 목적에 맞게 그룹 이름과 설명을 입력한 후, OK 버튼을 클릭합니다. 참고로 Description(설명)은 입력하지 않아도 됩니다.

7 그룹이 생성되었으면, 오른쪽의 Combos 패널을 마우스 더블클릭합니다.

8 Snippet 항목에 자주 사용하는 문장 또는 단어를 입력합니다. 그다음 Keyword 항목에는 Snippet에 입력한 문장이나 단어를 간단히 실행할 단축어를 입력합니다. 단축어는 영어, 특수문자, 숫자만 인식하며, 한글은 인식되지 않으니 참고하세요. 마지막으로 Group을 선택한 후, OK 버튼을 클릭합니다.

9 방금 생성한 '텍스트 단축키 1' 그룹에 단축어가 추가된 것을 확인할 수 있습니다.

10 글자를 입력할 수 있는 텍스트나 문서 파일에 단축어를 입력하면, Snippet에 설정한 문장이나 단어가 자동으로 입력되는 것을 확인할 수 있습니다. 회사, 학교, 특정 작업 등에서 자주 사용하는 문장을 BeefText에 등록해 놓으면 훨씬 더 편리하게 사용할 수 있습니다.